Factura electrónica obligatoria: lo que todo autónomo y pyme debe saber en 2025

¿Desde cuándo es obligatoria?

• Desde julio de 2025 para empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros.

• Para el resto, la obligación entrará en vigor en julio de 2026, pero ya puedes (y debes) empezar a prepararte.

¿Qué cambia con la factura electrónica?

Hasta ahora, muchos autónomos emitían sus facturas en PDF y las enviaban por email. Con la nueva ley, eso ya no será suficiente. A partir de ahora, las facturas deben cumplir con estos requisitos:

• Generarse en un formato estructurado (como Facturae, XML o similar)

• Estar firmadas digitalmente o incluir un certificado electrónico válido

• Enviarse a través de plataformas autorizadas o software homologado

El objetivo es garantizar la trazabilidad, evitar el fraude fiscal y digitalizar el tejido empresarial español.

¿A quién afecta?

Esta obligación afecta a todos los autónomos y empresas que facturen a otras empresas o profesionales (modelo B2B). Si tu negocio solo vende a particulares (modelo B2C), de momento no estás obligado, aunque se prevé que esta exigencia se extienda a todos en los próximos años.

¿Qué necesitas para adaptarte?

1. Un certificado digital en vigor para firmar electrónicamente tus facturas.

2. Un programa de facturación compatible con la nueva normativa. Algunas opciones que ya están adaptadas son Holded, Quaderno, Sage, Billin o A3.

3. Emitir y enviar las facturas en tiempo real, respetando los plazos marcados por la ley.

En Easy Gestoría recomendamos Holded por su facilidad de uso y total compatibilidad con los nuevos requerimientos. Podemos ayudarte a configurarlo y empezar a trabajar con él sin complicaciones.

¿Qué pasa si no cumples?

La Agencia Tributaria podrá imponer sanciones económicas por no emitir facturas electrónicas conforme a la normativa. Las multas pueden alcanzar hasta los 10.000 euros. Por eso, es fundamental anticiparse y estar bien asesorado para no cometer errores.

¿Cómo te ayuda Easy Gestoría?

Desde Easy Gestoría te ofrecemos:

• Asesoramiento personalizado sobre qué programa usar

• Ayuda con la configuración del sistema de facturación

• Formación básica para emitir tus primeras facturas electrónicas

• Gestión fiscal y contable adaptada a los nuevos formatos

No dejes este cambio para el último momento. Si tienes dudas o necesitas ayuda, contáctanos y te explicamos cómo adaptar tu negocio de forma rápida, legal y sin estrés.