Cómo organizar la contabilidad de tu pyme sin morir en el intento

La contabilidad es uno de los aspectos más temidos por los emprendedores. Sin embargo, llevarla de forma ordenada no solo es obligatorio, sino que te permite controlar la salud financiera de tu empresa y tomar mejores decisiones.

Primer paso: separar finanzas personales y de empresa

Un error común es mezclar cuentas. Lo recomendable es abrir una cuenta bancaria exclusiva para la pyme, lo que facilita la gestión y evita confusiones con Hacienda.

Registro diario de ingresos y gastos

La regla de oro es: “apunta todo”. Cada factura, ticket o ingreso debe registrarse. Esto evitará sustos al presentar el IVA o el Impuesto de Sociedades.

Guardar justificantes y facturas

Aunque todo es digital, Hacienda puede pedir comprobantes. Guarda las facturas de forma ordenada (digital o en la nube).

Revisar el cash flow mensualmente

El flujo de caja te dice si tu negocio tiene liquidez suficiente. No basta con saber si ganas dinero: necesitas saber cuándo entra y cuándo sale.

Herramientas para facilitar la contabilidad

• Holded, Quipu o Sage: automatizan registros y generan informes.

• Excel: útil para pequeños negocios, aunque limitado.

• Gestoría online: asegura que todo se cumpla con la normativa.

Ventajas de llevar la contabilidad al día

• Detectar gastos innecesarios.

• Saber si un cliente es rentable o no.

• Planificar inversiones futuras.

• Evitar sanciones y multas.

💡 En Easy Gestoría te ayudamos a llevar la contabilidad de tu pyme de forma clara y sin complicaciones, usando herramientas digitales para que solo tengas que preocuparte de tu negocio.